Promozione

» Pubblicità su riviste specializzate
» Pubblicazione tramite organi di stampa

Segreteria

» Impostazione grafica e stampa
» Traduzioni in 100 lingue
» Gestione iscrizioni
» Contatti con i relatori
» Ricerca patrocini
» Servizio stampa
» Gestione rapporti con la sede congressuale e gestione di tutte le attrezzature audiovisive richieste
» Organizzazione dei servizi di ristorazione
» Organizzazione di manifestazioni sociali e culturali

Rapporti con gli sponsor

» Definizione, collaborazione con il Comitato Organizzatore, delle modalità di presenza degli sponsor
» Stesura di contratti destinati alle aziende, differenziate per tipologie di forme contributive
» Ricerca degli sponsor tramite contatti scritti, telefonici e personali fino alla firma dei relativi contratti di partecipazione ed incasso dei contributi

Ufficio stampa

Contatti con i seguenti organi
» agenzie di stampa
» quotidiani nazionali
» corrispondenti dei quotidiani nazionali
» periodici d’opinione
» stampe specializzate nel settore
» emittenti radiotelevisive nazionali
» emittenti radiotelevisive locali
» Redazione e distribuzione di comunicati stampa nei mesi precedenti la manifestazione
» Conferenza stampa durante il convegno
» Contatti follow-up telefonico con giornalisti nei giorni successivi la manifestazione per l’ottenimento di recensioni
» Rassegna stampa
» Rassegna fotografica

Eventi sociali

» Gestione di tutti i servizi alberghieri, turistici e di trasporto.
» Gestione computerizzata delle prenotazioni aeree, ferroviarie e marittime
» Prenotazioni in alberghi in Italia e all’estero
» Prenotazione di auto a noleggio
» Servizio di consulenza e prenotazione per pranzi di lavoro, cene di gala, ricorrenze, anniversari in ristoranti, alberghi, ville, castelli. Animazione, intrattenimento musicale. Coordinamento con nostro personale in divisa.
» Prenotazione di visite ed escursioni in Italia e all’estero, con esperte guide multilingue e trasporto privato (macchina e/o pullman GT).
» Servizio accoglienza gestito da hostess altamente qualificate