Promotion
» Publicité sur des revues spécialisées
» Publication sur des organes de presse
Secrétariat
» Travail graphique et impression
» Traductions en 100 langues
» Gestion des inscriptions
» Contacts avec les rapporteurs
» Recherche de patronages
» Service de presse
» Gestion des rapports avec le siège du congrès et gestion de tous les équipements audiovisuels requis
» Organisation des services de restauration
» Organisation de manifestations sociales et culturelles
Rapports avec les sponsors
» Définition, en collaboration avec le Comité organisateur, des modalités de présence des sponsors
» Rédaction des contrats destinés aux entreprises, différenciés par typologie de forme de contribution
» Recherche des sponsors par contacts écrits, téléphoniques et personnels jusqu'à la signature des contrats de participation et le versement des contributions
Bureau de presse
Contacts avec les organes suivants
» agences de presse
» quotidiens nationaux
» correspondants des quotidiens nationaux
» périodiques d'opinion
» presse spécialisée dans le secteur
» radios et télévisions nationales
» radios et télévisions locales
» Rédaction et distribution de communiqués de presse au cours des mois précédant la manifestation
» Conférence de presse au cours du congrès
» Contacts et suivi téléphonique avec les journalistes les jours suivant la manifestation afin d'obtenir la publication d'articles
» Revue de presse
» Revue photographique
Evènements sociaux
» Gestion de tous les services hôteliers, touristiques et de transport.
» Gestion informatisée des réservations aériennes, ferroviaires et maritimes
» Réservations d'hôtels en Italie et à l'étranger
» Réservation de voitures de location
» Services de conseils et de réservation pour les déjeuners de travail, les dîners de gala, les célébrations, les anniversaires, dans des restaurants, des hôtels, des villas, des châteaux. Animation des manifestations, animation musicale. Coordination avec notre personnel en uniforme
» Réservation de visites et d'excursions en Italie et à l'étranger, avec des guides spécialisés multilingues et transport privé (voitures et/ou autocars grand tourisme)
» Service d'accueil géré par des hôtesses hautement qualifiées