Promoción
» Publicidad en revistas especializadas
» Publicación a través de medios de comunicación
Secretaría
» Diseño gráfico e impresión
» Traducciones en 100 idiomas
» Gestión de inscripciones
» Contacto con los relatores
» Búsqueda de patrocinadores
» Servicio de gabinete de prensa
» Gestión de las relaciones con las sedes congresuales y gestión de los equipos audiovisuales necesarios
» Organización de los servicios de restauración
» Organización de manifestaciones sociales y culturales
Relaciones con los patrocinadores
» Definición y colaboración con el Comité Organizador respecto a las modalidades de presencia de los patrocinadores
» Redacción de contratos destinados a las empresas, diferenciadas según una tipología de formas de contribución
» Proceso de búsqueda de patrocinadores, desde los correspondientes contactos por escrito, telefónicos o personales, hasta llegar a la firma de los relativos contratos de participación y cobro de las contribuciones acordadas
Gabinete de prensa
Contactos con los siguientes medios de comunicación
» Agencias de prensa
» Periódicos de tirada nacional
» Corresponsales de los diarios de tirada nacional
» Publicaciones de opinión
» Prensa especializada del sector
» Cadenas radiotelevisivas de cobertura nacional
» Cadenas radiotelevisivas de cobertura local
» Redacción y distribución de comunicados de prensa durante los meses anteriores a la celebración de la manifestación
» Conferencias de prensa durante el congreso
» Seguimiento telefónico con los periodistas durante los días sucesivos a la manifestación para obtener las correspondientes recensiones
» Revista de prensa
» Revista fotográfica
Acontecimientos sociales
» Gestión de todos los servicios hoteleros, turísticos y de transporte.
» Gestión informatizada de las reservas aéreas, ferroviarias y marítimas
» Reservas hoteleras tanto en Italia como en el extranjero
» Reservas de coches de alquiler
» Servicio de asesoración y reserva de comidas y cenas de trabajo, cenas de gala, celebraciones especiales, como aniversarios o cumpleñaos, en restaurantes, hoteles, residencias o castillos. Animación tanto musical como de otro tipo- de veladas. Coordinación con nuestro personal responsable en sala.
» Reservas de visitas y excursiones, tanto en Italia como en el extranjero, con expertos guías turísticos multilingües y transporte privado (coche y/o autocar GT).
» Servicio de acogida llevado a cabo por azafatas con gran formación profesional