Promotion
» Werbung in Fachzeitschriften
» Werbung in der Presse
Sekretariat
» Graphisches Ausschießen und Druck
» Übersetzungen in 100 Sprachen
» Bearbeitung der Einschreibungen
» Kontakte zu den Referenten
» Suche nach Schirmherren
» Pressedienst
» Führung der Beziehungen zum Kongresssitz und Management aller beantragten audio-visuellen Einrichtungen
» Organisation der Verpflegung
» Organisation von gesellschaftlichen und kulturellen Veranstaltungen
Beziehungen zu den Sponsors
» Definition, Zusammenarbeit mit dem Organisationskomitee über die Modalitäten bezüglich der Beteiligung von Sponsors.
» Ausarbeitung der Verträge mit den Firmen, differenziert nach Typologie der Zuschüsse.
» Suche nach Sponsors mittels schriftliche, telephonische und persönliche Kontaktaufnahme bis zum jeweiligen Vertragsabschluss und Einnahme der Zuschüsse
Pressebüro
Kontakte zu den folgenden Organen
» Presseagenturen
» Nationalzeitungen
» Korrespondenten von Nationalzeitungen
» Meinungszeitschriften
» Spezialisierte Presse im Bereich
» Nationale Radio- und Fernsehsendestation
» Örtliche Radio- und Fernsehsendestation
» Redaktion und Verteilung von Pressemitteilungen in den Monaten vor der Veranstaltung
» Pressekonferenz während der Tagung
» Telephonkontakte Follow-up mit Journalisten in den Tagen nach der Veranstaltung, um Rezensionen zu erhalten
» Querschnitt durch die Presse
» Photoauswahl
Gesellschaftliche Veranstaltungen
» Organisation von Hotels, Dienstleistungen für Touristen, Transporte
» Organisation mittels Computer von Flug-, Bahn- und Schiffbuchungen
» Hotelbuchungen in Italien und im Ausland
» Buchung von Mietewagen
» Beratung und Buchung von Mahlzeiten im Arbeitsbereich, Festmahle, Festlichkeiten, Jahresfeiern in Restaurants, Hotels, Villen, Schlössern.
» Animierung, musikalisches Entertainment. Zusammenarbeit mit unserem Personal in Dienerkleidung Buchung von Besichtigungen und Ausflügen in Italien und im Ausland, mit erfahrenen, mehrsprachigen Reisebegleitern und Privattransport (Auto und/oder GT-Bus).
» Empfang seitens hochqualifizierter Hostessen Publicity in specialist magazines Publicity in the press